
שירותי PMO - תכנון, מעקב ובקרה של הפרויקט
שירותי PMO תכנון, מעקב ובקרה של הפרויקט
1. בניית תשתית ארגונית לתכנון ובקרת פרויקטים :
-
לוחות זמנים- בניית תכנית על ותכניות מפורטות לכל פרויקט.
-
תקציב- תכנון תקציב על פני ציר זמן הפרויקט.
-
משאבים- בנית כלים לתכנון והקצאת משאבים.
-
ניהול סיכונים- בנית מפת סיכונים ארגוניים ופרויקטליים.
-
ניהול דרישות לקוח, הגדרת תכולת הדרישות.
-
ניהול Change Request - שיפורים ושינויים (שו"ש).
-
Management Dashboard - תצוגה ניהולית.
2. ניהול ישיבות , הוצאת סיכומי ישיבות ומעקב אחר החלטות הישיבות.
3. הדרכה על כלים לניהול לוחות זמנים ומשאבים :
-
MS project
-
Primavera
-
Concerto
4. Key Preformance Indicator - KPI
אפיון והטמעת כלים לניהול פרויקטים
אפיון והטמעת כלים לניהול פרויקטים
-
מיפוי ,הבנת הצרכים ,בחינת שיטות ותהליכי העבודה הקיימים לטובת הטמעה של המערכת
-
הגדרת התהליכים בארגון בעבודה עם המערכת
-
בנית תכנית הטמעה בהתאם לצרכים הארגוניים
-
הכנסת תכניות עבודה תוך הכנסה של לוחות זמנים, משאבים, החלקת משאבים, בנית ת"ע מחייבת הכנת תכנית עבודה למשאבים. עדכון ביצוע של תכניות עבודה.
-
הדרכות פרונטליות אחד על אחד מהמערכות לניהול לוחות זמנים ומשאבים:
-
MS project (Server or stand-alone) / Primavera / Concerto
-
הפקת דוחות הנהלה מתוך המערכות
הקמה ופיתוח שירות PMO
הקמה ופיתוח שירותי PMO
הקמת גוף ה - PMO בארגון
-
הקניית ידע ומיומנויות בתכנון, ניהול ובקרת פרויקטים.
-
הבנת תחומי האחריות, סביבת העבודה והאתגרים העומדים בפני ה- PMO
-
לימוד תאורטי של מתודולוגיות שונות (תורת האילוצים, PMBOK )
-
התנסות פעילה בתפקיד ה- PMO באמצעות תרגילים ומשימות
-
דגש על תפקוד בשטח וארגז הכלים המקצועי מתוך ניסיונה העשיר של החברה.
ניהול פרויקטים
תקציב
-
תכנון ימי אדם
-
תכנון עלויות עקיפות
-
רכש
-
משאבים
משאבים
-
תכנון ופריסת משאבים אופטימלית
-
איתור "צווארי בקבוק"
-
החלקת משאבים
לוחות זמנים
-
תכנון לו"ז הפרויקט
-
זיהוי נתיבים קריטיים
-
הערכות לגמר
-
מעקב אבני דרך
ניהול פרויקטים
הדרכות והרצאות
הדרכות והרצאות
-
לימוד עקרונות תהליך ניהול הפרויקט לשלביו השונים
-
לימוד תאורטי של מתודולוגיות שונות TOC תורת האילוצים PMBOK
-
הכשרה מעשית של שדרת הניהול של הארגון
-
התנסות פעילה באמצעות תרגילים ומשימות
-
דגש על תפקוד בשטח וארגז כלים מקצועי מתוך ניסיונה העשיר של החברה
כלים ומתודולוגיות
מתודולוגיות
Pmbok - Project Management Body Of Knowledge
Theory Of Constraints (TOC) - תורת האילוצים
Earned Value Management (EVM) - ערך מזוכה
כלים - לוחות זמנים
EPM-Enterprise Project Management
הנו שם כולל לכלים לניהול לוחות זמנים, משאבים ותקציבים
MS project
Primavera
Concerto
OPX
BI - כלים
Buisness Intelligence
QlikView
Priority
MS office

יתרונות
מתן פתרון Tailor-made לפי צרכי הארגון
היקף משרה חלקית עד מלאה
התאמה הצורך בהתאם לאורך חיי הפרויקט
החלפת צוות קיים לתקופה מוגבלת (חל"ת, חל"ד...)
חלקיות תוכן התכנון ובקרה על פי הגדרה וצורך
בניה מודולרית של התכנון והבקרה של הארגון או/ו הפרויקט
היקף מלא של ניהול :
-
לוחות זמנים
-
תקציב
-
סיכונים
-
דרישות
-
ישיבות
-
בניית KPI’s
פרויקטים
הקמת גוף PMO בפרויקט מינהל מעבר דרומה - תקשוב
קריית התקשוב הדיגיטלית, מרה"ס, אופק רחב, נווה צדק
מתן שירותי תכנון ובקרה לפרויקטי מנהלת מעבר דרומה (העברת בסיסים לנגב) - לוחות זמנים, ניהול סיכונים, תקציב.
תכנון ומעקב של מגה פרויקטי תשתיות ,מעבר ואיחוד של בסיסי צה"ל ומרכזים לוגיסטיים.
הטמעת תהליכים ומתודולוגיות לניהול פרויקטי PFI ו BOT בראייה תיקשובית IT.


תכנון ובקרת פרויקט
תכנון, הקמה ובקרה של לוחות זמנים , ניהול סיכונים מעקב אחר הדרישות הפרויקט בהתבסס על MS Project ו-Excel.
בניית תכנית העבודה הפרויקטלית על-בסיס גאנט וכלים נוספים ובעדכונה.
ביצוע מעקב שוטף, שבועי ותקופתי אחר התקדמות התכנית והפרויקטים בתכנית
סיוע מקצועי בתכנון ובכתיבת מתודולוגיה ניהול הפרויקטים בהתאם למתודולוגיית PMBOK.
הקמת ושדרוג קבוצת ה PMO בהודו - "אמדוקס"
-
שדרוג גוף ה-PMO בהודו, המטרה הייתה להביא גוף ה-PMO בהודו לרמת היכולות של ה-PMO במערב - בארץ ובעולם
-
ניתוח הכישורים המקצועיים של כל עובד בקבוצת ה-PMO הבנת היכולות והפוטנציאל המקצועי
-
בניית תכנית הדרכה לקבוצה ככלל ולכל עובד בפרט
-
התכנית כללה הדרכות והרצאות בנושאים מקצועיים (לוחות זמנים, תקציב, ניהול סיכונים וכיו"ב)
-
הכשרה והכוונה לקבוצה ו- ONE ON ONE


מחסן לוגיסטי אוטומטי
חברת שטראוס החליטה לאחד ולהעביר את חלק מהמחסנים לאזור תעשיה שוהם.
המחסן משמש את האחסנה המצוננת והקרה.
מחסן לוגיסטי אוטומטי היינו פרויקט בניה מורכב
הפרויקט בנוי ממכלול של: בנית שלד המחסן, תשתיות חשמל ,בקרה, תוכנה ניהול המחסן והקישור למערכות ERP של החברה
כדי שפרויקט מורכב כזה יצליח נדרש תכנון מפורט של לוחות זמנים, תקציב וכיו"ב
התכנון והעדכון של הפרויקט נתן תמונה בהירה של מצב הפרויקט בהווה והערכות לקראת העתיד לכל הגורמים הנוגעים בדבר.
שפיר מערכות בע"מ
הקמת תשתית תכנון ובקרת פרויקטים לטבת הסמכת תקן AS9100
שפיר מערכות היינה חברה שעוסק בפיתוח מערכות צבאיות ואזרחיות הייחוד של החברה היא בחשיבה הלא שגרתית ובהוצאה של הפרויקטים של החברה בזמנים לא זמנים תוך מתן פתרונות "מחוץ לקופסא"
לתוך כל זה נדרשת החברה לעמוד באסמכה של 9100AS – תקן מחמיר מאוד של מינהל התעופה הבין לאומי, האסמכה עורכת כשבוע ימים
אחד הפרקים העיקרים של האסמכה היא להראות יכולות של ניהול פרויקטים ופה אני נכנסתי הקמתי תשתית של תכנון ובקרת פרויקטים קרי תכנון ובקרה של : לוחות זמנים, משאבים, ניהול סיכונים תכנון תקציב ימי אדם
הכנסה של שגרת עדכון ותכנון מחדש של הפרויקט
הטמעה מתודולוגיה קלאסית של ניהול, תכנון ובקרת פרויקטים.


הטמעת מערכת לניהול פרויקטים EPM- MS project server 2007
- הבנת הצרכים הנדרשים, בחינות שיטות העבודה ובנית מתודולוגיה התואמת לארגון
- בנית תכנית הטמעה למערכת
- הדרכות פרונטליות ואחד על אחד על המערכת
- העברת תכנית עבודה למערכת
- תמיכה בכ -100 משתשמישי מערכת
- הטמעת והדרכה מערכת לניהול סיכונים
- אפיון מערכת לניהול משאבים
- בנית דוחות בהתבסס על SQL Data Server
- הגדרת Dashboard בהתבסס על MS Project Server Data

מחסן לוגיסטי אוטומטי
- תכנון ובקרת לוחות זמנים – על פי מתודולוגית TOC-Theory Of Constraints
- תכנון ובקרת הקצאת משאבים
- ליווי שוטף של מנהלי פרויקטים ומנהלי משאבים
- הרמת דגלים לדרג הניהול הבכיר
- הטמעת תהליכי עבודה ובקרה

מפעל מטוסים
- בקרת פרויקטים תוך יישום מודל
Earned Value Management (EVM)
- איסוף המידע הנדרש מהגורמים הרלוונטיים
- ישיבות עם מנהלי האגפים המקצועיים
- הפקת דוחות שבועיים
הכשרת דרג הניהול בחברה
הדרכה לימוד שיטות ומתודולוגיות ניהול פרויקטים, בניית שיטות עבודה וכלים בהתאם לרוח הארגון .
הכשרות קבוצתית וחונכות של אחד על אחד של כל שדרת הניהול.
בנית כלים ושיטות לתכנון ובקרת פרויקט – לוחות זמנים , תקציב , ניהול סיכונים , תכנון הדרישות ותרגומם ללוחות זמנים ותקציב ימי אדם













